FERPA-Konformitaet fuer Schulen: Leitfaden fuer IT-Administratoren | MiOffice

Zugang und Preise

Unterstützte Tools bieten täglich 5 kostenlose Verarbeitungen auf dem Gerät, gemeinsam für alle berechtigten Tools. Auf kompatiblen Geräten ist der Gastzugang ohne Anmeldung möglich. Angemeldete Nutzer erhalten ebenfalls 5 berechtigte lokale Verarbeitungen pro Tag. KI- und Cloud-Verarbeitung benötigen separate Credits.

Neue Konten können einmalig 20 Willkommens-Credits erhalten. Berechtigte Angebote in MiOffice ermöglichen bis zu 80 Belohnungs-Credits; es gelten die jeweiligen Angebotsbedingungen.

Starter kostet 6,99 USD/Monat und enthält bei jeder bezahlten Verlängerung 250 Credits sowie unbegrenzte berechtigte lokale Verarbeitung. Ungenutzte Credits werden übertragen. Der Tagespass für 2,99 USD umfasst 24 Stunden berechtigte lokale Verarbeitung; KI- und Cloud-Credits sind separat.

Vergleichen Sie Tools mit einer repräsentativen Datei und prüfen Sie den Export. Prüfen Sie Formate, Gerätekompatibilität, Verarbeitungsort und Kosten vor dem Start. Dieser Artikel wird von MiOffice veröffentlicht; berücksichtigen Sie diese Verbindung bei den Empfehlungen.

Preise

Zugang und Preise am 30. Oktober 2026 aktualisiert. Diese redaktionelle Überarbeitung ist kein neuer Testlauf.

Ihre Lehrkraefte fuegen PDFs zusammen. Ihre Verwaltung komprimiert Zeugnisse. Ihre Sonderschulkoordinatoren konvertieren Foerderplaene zu PDF. Nutzen sie dabei Tools, die Schuelerdaten auf Drittanbieter-Server hochladen? Wenn ja, koennte Ihre Schule ein FERPA-Problem haben.

FERPA-sichere PDF-Tools

Private & sichere Verarbeitung von Schuelerdokumenten. Keine Datenverarbeitungsvereinbarung erforderlich:

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Was FERPA schuetzt

FERPA schuetzt die Privatsphaere von Schueler-Bildungsdaten. Es gilt fuer alle Schulen mit Bundesfoerderung. Bildungsdaten umfassen:

Zeugnisse und Notenberichte
Individuelle Foerderplaene und 504-Plaene
Disziplinarakten
Anwesenheitslisten
Finanzhilfeantraege
Schueler-IDs, Namen, Adressen, Fotos
Psychologische Gutachten und Beratungsnotizen

Wie PDF-Tools FERPA verletzen koennen

FERPA verbietet die Weitergabe personenbezogener Daten aus Bildungsakten ohne schriftliche Einwilligung. Wenn Mitarbeiter ein PDF mit Schuelerdaten auf ein Online-Tool hochladen, ist das eine Weitergabe an Dritte.

Typisches Szenario: Eine Lehrkraft laedt eine Klassenliste als PDF auf einen Online-Merger hoch, um sie mit Anwesenheitslisten zusammenzufuegen. Das PDF enthaelt Schuelernamen, IDs und Noten. Der Server des Online-Tools hat jetzt eine Kopie dieser Daten.

Die einfachere Loesung: Nicht hochladen

Der sicherste Weg, FERPA-Probleme mit Dokumententools zu vermeiden: Tools verwenden, die nie Dateien hochladen. Wenn Schuelerdaten das Geraet der Schule nie verlassen, gibt es keine Weitergabe.

Ansatz	FERPA-Risiko	IT-Aufwand
Upload-Tools (iLovePDF, SmallPDF)	Hoch — Daten verlassen die Schule	DPA, Anbieter-Bewertung, FERPA-Hinweis
Desktop-Software (Adobe Acrobat)	Niedrig — lokale Verarbeitung	20+ Euro/Nutzer/Monat, Installation, Updates
Browserbasiert, privat & sicher (MiOffice)	Keins — Daten bleiben auf dem Geraet	Null — keine Installation, kostenlos

Checkliste fuer Schul-IT-Teams

☐ Laedt das Tool Dateien auf einen Server hoch?
☐ Erfordert das Tool Benutzerkonten?
☐ Speichert das Tool Dateien nach der Verarbeitung?
☐ Funktioniert es auf Schul-Chromebooks und iPads?
☐ Funktioniert es offline?

Typische Arbeitsablaeufe in Schulen

Foerderplan-Verwaltung

Sonderschulkoordinatoren fuegen Bewertungsberichte und Foerderplaene zu einem Paket zusammen. Nutzen Sie PDF zusammenfuegen.

Zeugnis-Verarbeitung

Verwaltungsmitarbeiter komprimieren mehrseitige Zeugnisse. Nutzen Sie PDF komprimieren.

Einwilligungen und Formulare

Gescannte Einwilligungserklaerungen von Bildern zu PDF konvertieren. Nutzen Sie JPG zu PDF.

Fazit fuer Schul-IT

Blockieren Sie Upload-basierte PDF-Tools in Ihrem Netzwerk. Empfehlen Sie stattdessen MiOffice — kostenlos, keine Installation, funktioniert auf Chromebooks, und Schuelerdaten verlassen nie das Geraet. Null FERPA-Risiko, null IT-Aufwand.

Frequently Asked Questions

Was ist FERPA?

Der Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ist ein US-Bundesgesetz, das die Privatsphaere von Schueler-Bildungsdaten schuetzt. Es gilt fuer alle Schulen, die Bundesmittel erhalten.

Wie koennen PDF-Tools FERPA verletzen?

Wenn Mitarbeiter PDFs mit Schuelerdaten auf Online-Tools wie iLovePDF hochladen, werden diese Daten an Dritte weitergegeben — ein FERPA-Verstoss ohne Einwilligung.

FERPA-Konformitaetsleitfaden fuer Schul-IT-Administratoren